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Gostaria de ganhar Produtividade? Melhorar sua Memorização e Aprendizado? Melhorar sua Organização Pessoal e Profissional? Se uma das respostas for sim, leia o próximo parágrafo.

Costumamos brincar com a frase: “Quer que eu desenhe pra você entender?” Pois é, isso não é deboche, o nosso cérebro entende melhor um desenho do que simplesmente texto ou palavras, isso é fato. Sempre que estamos em uma reunião onde o cliente ou colaborador não entende o que estamos dizendo, já pegamos uma folha de papel para desenharmos o que estamos pensando e na maioria das vezes, o desenho funciona, não estou certo?

O desenho ajuda também a pessoa que está desenhando a se expressar, dá liberdade de criar, não se prendendo a simples palavras.

Isso vem da infância. Quando somos crianças não sabemos escrever, se nos dão um papel e lápis, rabiscamos, desenhamos, pois ainda não estamos viciados em regras (cada letrinha no seu espaço, em cima da linha reta, espaçamento de parágrafo). Agora pergunto: onde você enxerga mais criatividade? Em um texto curto ou em um desenho? Resposta: No desenho. Ao envelhecermos perdemos um pouco da criatividade nativa. Por isso comentei que ao desenhar temos a liberdade de criar, ou seja, liberamos nossa criatividade aprisionada atrás das regras (agora foi profundo).

Existem muitas metodologias que utilizam de desenhos para descrever, como DFD, MER, UML, Fluxogramas, porém, estes são muito específicos, presos a regras, o próprio nome já diz: método-logia. Lhe apresento o conceito de Mapas Mentais. Este conceito é mais primitivo que os outros métodos mencionados, pois é utilizado a nível de idéia, pensamento e não produto, funcionalidade. Um mapa mental pode servir de base para a construção destes modelos.

Do Wikipedia: “O sistema de diagrama dos mapas mentais funciona como uma representação gráfica de como as idéias se organizam em torno de um determinado foco“. (…)
“Mapa mental, ou mapa da mente é o nome dado para um tipo de diagrama, sistematizado pelo inglês Tony Buzan, voltado para a gestão de informações, de conhecimento e de capital intelectual; para a compreensão e solução de problemas; na memorização e aprendizado; na criação de manuais, livros e palestras; como ferramenta de brainstorming; e no auxílio da gestão estratégica de uma empresa ou negócio“.

Atualmente tenho usado o conceito em quase tudo na minha vida. Uso para Organização Pessoal, Organização Profissional (ex: diário; mapeamento de processos; relatórios de reuniões) e Aprendizado (ex: resumo de livros; nas aulas da Pós - é fantástico para fazer anotações que ficariam esquecidas no caderno). Até este post foi criado usando um mapa mental montado em um dia, bem mais rápido do que se eu começasse a escrever do nada (Produtividade). Links com mapas no final do Post. Espalhei a idéia e o pessoal do trabalho já está pensando em implantar esse conceito/metodologia nos seus processos. Estou usando também em gerenciamento de projetos para gerar WBS (link para wiki) (EAP - Estrutura Analítica do Projeto) até mesmo mapear estruturas organizacionais (organogramas). Experimente usar isso no seu projeto também!

Softwares: Existem vários softwares que podem ser usados para se montar mapas mentais. Um dos mais conhecidos, porém pago, é o MindManager da MindJet. Ele é muito bom no quesito de integração e sincronismo com outros softwares, como Microsoft Project e outros.
Um que gosto e uso direto, é o FreeMind, é free e tem versões para Mac, Windows e Linux. Excelente para as minhas necessidades. [Update] Encontrei uma lista de softwares para mapas mentais em: http://en.wikipedia.org/wiki/List_of_mind_mapping_software , inclusive com vários que rodam da Web no seu borwser.[/Update]

Como: A primeira coisa que você me pergunta é: “Mas eu não vou saber construir o mapa, qual é a regra? devo dividir por tema, etc?” Acredito que não haja uma regra. Nós somos muito presos a regras. Por se tratar de uma espécie de mapa de idéias, os itens (nós) devem ser construídos a partir das idéias que saem da sua cabeça naquele momento! Após você decompor bastante uma idéia, já vai surgir um termo macro para aquele grupo de idéias, então é só selecionar aquele grupo e arrastar para dentro do termo macro. O software não te prende. A necessidade de decompor ou quebrar em mais itens macros vem automaticamente da sua cabeça. Tudo começa a ficar muito claro, ao fazer a construção do mapa, isso porque você não se perde, pois suas idéias estão lá. Por isso que eu recomendo.

Exemplos (www.mapasmentais.com.br):
Mapa mental (resumo) do livro “Quem Mexeu no Meu Queijo?”
Mapa mental sobre “como dar nós gravata” (Exemplo simples de mapeamento de processos visando um aprendizado melhor por leigos)
Mapa mental de Rotinas de Importação do Sebrae

Referências e links interessantes:
www.mapasmentais.com.br - Site com muitos mapas e modelos mentais grátis para download.
www.mindjet.com - Fabricante do MindManager
freemind.sourceforge.net - Site do Freemind onde este está disponível para download (Mac, Windows e Linux).
Essas e outras referências estão disponíveis no Verbete do Wikipedia:
http://pt.wikipedia.org/wiki/Mapas_mentais

Este post foi postado Wednesday, 22 de August de 2007 às 7:09 pm e está em Mundo Corporativo, Comportamento, Tecnologia, Mapas Mentais, Produtividade. Você pode verificar qualquer resposta a este post através do feed RSS 2.0. Você pode deixar uma resposta, ou fazer um trackback de seu próprio site.